駅まえオフィス貸会議室 新潟県新潟市中央区東大通1‐1‐1 第五マルカビル7階

HC貸会議室

会議室営業時間
9:00〜21:00

電話025-365‐1525

                      駅まえオフィス貸会議室利用規約

会議室利用上の注意

               ・当日は7階会議室フロアにございます、HAPPY CUBE(株)で受付票のご記入をお願いいたします。

 

               ・受付の際、身分証のご提示を求めることがございます。あらかじめご了承のうえご持参ください。

 

               ・全館禁煙となっております。おタバコはおやめください。

 

               ・火気の使用及び持ち込みは禁止いたします。

 

               ・他のテナント様の迷惑になるような行動(大きな音を立てる等)はお控えください。

 

               ・ご利用会議室内外に無断で貼紙等宣伝、勧誘も禁止いたします。

 

               ・酒類の持込、飲酒はお断りいたします。

 

               ・食べ物・飲み物をお持込いただけます。その際、食べこぼしが無いよう、お気をつけください。

                また、ゴミは利用者がお持ち帰りください。尚、有料にてゴミ箱設置をお申込いただくと会議終了後に当

                社にて処分いたします。※必ずゴミはゴミ箱にすてておいてください。

 

               ・レイアウトはご自由に変更可能ですが、ご利用時間内に原状回復でのご返却をお願いいたします。

 

               ・事前に現状回復サービスの申込もなく、当日無断で原状回復せずにご退室された場合は相当分の料金を

                別途ご請求させていただきます。

 

               ・他の方への転貸は禁止です。

 

               ・時間厳守でお願いいたします。なお、終了時間前に当社からアナウンス等はいたしませんので利用者様の

                方で時間管理していただきますようお願い申し上げます。

 

               ・お片付け・ご退出の時間も加味なさった上で時間内にご返却ください。超過した場合は相当分の料金をご

                請求いたします。

 

               ・延長はできるだけお受けいたしますが、別の予約が入っている場合はお断りいたします。延長の際は延長

                料金が発生します。延長料金や追加料金は当日現金にてお支払いください。

 

               ・ご利用が終わりましたら一度HAPPYCUBE株式会社にお立ち寄りいただき、利用終了のご報告をお願い

                いたします。

 

               ・貸室使用にあたり荷物を送られる際、事前の連絡無しで送られた場合の荷物に関してはお預かりできませ

                ん。

 

               ・荷物を送る場合は、前日着でお願いいたします。

 

               ・案内状などを送付される場合は、貴社の電話番号のみの記載をお願いいたします。

 

               ・当社は貴社催事に関わるお問い合わせにつきましての案内はいたしません。電話番号等連絡先は必ず貴社

                の番号を記載ください。

 

               ・当社施設・備品・貸出品を故意、過失に関わらず破損、汚損した場合、持ち帰ってしまった場合等は実費ご請求いたします。

 

               ・会議室に特殊な機材などを持ち込みされる場合は、お申し込みの際事前にお申し出下さい。

               

               ・暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申し込み・ご利用はお断りさせ

                ていただきます。

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会議室利用制限

               ・以下の場合はご利用の停止・取消等の対応を取らせていただきます。

 

                1.会議室の利用規約、各種法令及び会議室管理者の指示に反したとき。

                2.会議室運営の主旨・公の秩序・風俗を害したときまたは害する恐れがあるとき。

                3.他の利用者の会議運営に支障が生じる恐れがあるとき。

                4.申し込み時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)

                 使用目的、使用方法が事実と反した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。

 

会議室利用料お支払い

               ・お支払いは、原則事前振込みとなっております

 

               ・ご案内と共にご利用料を見積もった額をご提示いたしますので期日までに弊社指定の銀行口座に

                お振込みください。その際の振り込み手数料は利用者様のご負担でお願いいたします。

 

               ・支払期日が過ぎた仮予約は取消させていただきます。その際、確認のお電話をする場合があります。

                支払期日経過で予約取消によるお客様の不利益について当社は責を負いません。

 

               ・利用当日延長などによる超過額が発生した場合は当日現金にてお支払いください。

 

               ・キャンセルにつきまして14日前より下記のように発生いたします。※貸出備品代も含む

                14日前~8日前のお申し出    利用料の50%

                7日前~前日・当日のお申し出  利用料の100%

                キャンセルはメールのみで受付けます。

 

               ・お支払い済みのご予約を変更・キャンセルし当社がお客様へ返金する場合は振込手数料及び発生し

                たキャンセル料相当額を差引きご指定の口座へ振込返金いたします。利息相当額等は付きません。

 

               ・クレジットカードでの支払はできません。

 

               ・弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。ご了

                承下さい。

 

免責事項

               ・無線LANは接続台数によって速度が著しく低下する場合があります。会合参加者全員がネットヘ接続する等

                のご使用はお勧めいたしません。また、安定したネット接続をお約束するものでもありません。ご了承くだ

                さい。

 

               ・ご利用時の盗難、紛失及び人的事故等につきましては、弊社は一切責任を負いませんのでご了承ください

 

               ・天変地変、交通機関の途絶えなどの不可抗力によって会議室が使用できない場合および禁止行為により利用

                取消や利用停止が生じた結果による損害についても弊社ではその責任は負いません。

 

               ・ご利用に伴い、利用者様が施設・付属設備等を破損・汚損した場合には、弁償していただきます。

                上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金

                額をご負担いただきます。

 

  

  

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  • 個人情報保護方針

    当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、これを実行、維持することに努めます。

    1.基本方針

    当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

    2.個人情報の取得、利用、提供

    弊社Webサイトには、弊社サイト以外のWebサイトへのリンクが掲載されています。弊社では、それらのWebサイトのコンテンツ、個人情報保護方針、規約等に関する一切の責任を負いません。リンク先の個人情報保護方針をご確認ください。

    3.個人情報の利用目的

    当社が今後取得する個人情報および既に保有している個人データの利用目的は、以下のとおりです。

    (1) 各事業における商品・サービスの提供のため

    (2) 各事業における商品・サービスのお知らせ及び斡旋のため

    (3) 企業PR活動、各種事業に関するアンケート調査、モニター調査、お客さまからのお問い合わせへの回答のため

    (4) 各事業におけるサービスの保守管理のため

    (5) 各事業における商品・サービスをより良く充実したものにし、これらをお客さまに提供するため

    (6) インターネットを通じたコンピューター関連等の情報提供のため

    (7) その他、お客さまとの取引・契約を適切かつ円滑に履行するため

    4.個人情報の第三者への提供

    当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。

    (1) ご本人の同意がある場合

    (2) 各事業における商品・サービスのお知らせ及び斡旋のため

    (3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

    (4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

    (5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    5. 個人情報の安全管理措置

    当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

    【SSLによる暗号化通信について】 当社Webサイトでは個人情報をご提供いただく際にSSLによる暗号化通信を利用いただくことができます。 (SSLのご利用にはSSL対応ブラウザが必要となります。SSL対応ブラウザでも、設定によりSSLが利用できない場合や、インターネットへの接続環境によりSSL通信ができない場合があります。)

    【IPアドレスについて】

    当社は、ログに記録されたお客さまのIPアドレスを以下に挙げる目的で利用することがあります。尚、IPアドレスで個人を特定することはできませんのでご安心ください。

    ・Web Serverで発生した問題の原因を突き止め解決するため

    ・Webサイト管理のため

    【他のサイトへのリンク】 当社Webサイトには他のWebサイトへのリンクがありますが、 当社は、他のWebサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。

     

     

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