駅まえオフィス貸会議室 新潟県新潟市中央区東大通1‐1‐1 第五マルカビル7階

貸会議室

会議室営業時間 電話対応時間
9:00〜21:00  10:00~17:00

 ℡:025-365‐1525

予約状況 ご予約は6ヶ月先(2021年1月10日)まで承ります。 空欄=予約可 時間の記載がある日=該当時間予約済

 

 空室状況が表示されない場合はこちらから↓↓

 小・中会議室予約ご希望のお客様へ

 予約ご希望日に既に別の予約が入っている場合、同等のお部屋を手配できる場合もございます。先ずはお気軽にメールでお問い合わせください。

 

よくあるご質問

         【予約】

 

Q・ホームページから予約申込できますか。

 

A・はい、ご予約は原則ホームページ上の申込フォームからのお申込のみとなります。

  仮予約となり、当社からの仮予約通知メールに記載されている当社口座へ期日迄の入金が確認できて本予約となります。

  期日迄の入金が確認できない時は仮予約を取消しさせていただき、別の予約を受付けます。

 

 

Q・個人でも予約できますか。

 

A・はい、可能です。通常の予約手続きを行ってください。

  尚、使用目的・使用方法が申込時と違う場合、利用規約に反する場合はご使用を中止していただきます。

  その際の損害は全てご利用者様にご負担願います。室料の返金はいたしません。

 

 

Q・1時間の申込はできますか。

 

A・申し訳ございません。会議室のご予約は3時間からとさせていただいております。

 

 

Q・振込期日の延長はできますか。

 

A・原則予約受付メールに記載されている振込期日が期限日になり、入金がない場合は仮予約を取消します。

  何らかのご事情がある場合は、一度当社までご相談ください。

 

 

A・本予約をしたいのでその方法をお知えて欲しい。

 

Q・仮予約時にお送りしている仮予約通知メール文中に「お客様ご記入欄」がございます。

  そちらに必要事項をご記入の上、ご返信ください。

  ご利用料金のお振込み確認をもって正式な本予約と致します。

 

 

Q・本予約したのですが、会議室の変更はできますか。

 

A・ご使用日の15日前まででしたら使用会議室変更・日時変更とも申込可能です。利用時間が3時間に満たない変更は申込めません。

  ご使用日まで15日ない場合でも会議室のグレードアップ及び時間の延長申込は可能です。

  不足額はお振込みをお願いいたします。

  ご使用日まで15日ない場合のグレードダウン及び時間の短縮申込は差額に対してキャンセル料をいただきます。

  尚、会議室変更・日時変更ともご希望頂いた会議室の空き状況によりお受けできない場合がございます。

 

 

Q・本予約後の貸出備品の変更や追加は可能ですか。

 

A・ご使用日の15日前まででしたら追加・キャンセルとも可能です。

  ご使用日まで15日ない場合でも貸出備品追加は申込可能です。

  ご使用日まで15日ない場合の貸出備品キャンセルはキャンセル料をいただきます。

  仮予約時と同様、お客様宛てに『貸出備品変更通知』を送信いたします。

  変更により追加額が発生した場合はお振込をお願いします。

  尚、備品の貸出状況によっては承れない場合がございます。

  ご了承下さい。

 

 

 

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         【会議室利用】

 

Q・入室はいつからできますか。

 

A・申込いただいた使用開始時間の15分前からご入室できます。

 

 

Q・会議室内で喫煙はできますか。

 

A・できません。ビル全館禁煙となっております。

  尚、ビルを出た正面に行政の定めた喫煙所がございます。

  そこをご利用ください。

 

 

Q・当日の入退室はどうすればいいですか。

 

A・7階フロアにございますHAPPY CUBE株式会社へお越し

 頂き、受付票にご記入をお願いします。

 ご記入後15分前になりましたら、会議室を開錠いたしますので

 ご入場できます。

 ご使用後も一度HAPPY CUBE株式会社へお越しいただき終了の

 お声がけをお願いいたします。施設の点検をし当社で施錠いたします。

 

 

Q・犬を連れて利用できますか。

 

A・盲導犬、聴導犬等、介助犬以外の動物はお断りしております。

 

 

Q・会議室を利用中に出たゴミはどうすればよろしいですか。

 

A・原則的にお持込頂いたものについてのゴミはお客様にお持ち帰り頂くようお願いしております。

  有料サービスにゴミ箱設置サービスがございます。お申込み頂きますと会議室ご使用後にゴミは当社

  で処分いたします。

 

 

Q・連日利用の場合、会議室に荷物を残せますか。

 

A・その後他のお客様のご予約が入らないようにするため、

  最低19:00まで会議室を借りていただく必要がございます。

  翌日は遅くとも午前11:00からのご予約を入れていただく必要がございます。

  お荷物を残す際は貴重品などはお客様の責任で管理して下さい。

   万が一盗難、紛失、破損などが発生した場合、弊社は一切責任を負いかねますので、

  予めご了承の上お願いいたします。尚、会場施錠後はお荷物の出し入れができなくなり

  ますのでお気を付けください。

 

 

Q・使用しない机を廊下に出してもいいですか。

 

A・申し訳ございません。机を保管する場所がございませんので

  原則的には部屋の端に寄せてご利用頂いております。

  尚、受付として廊下にテーブル・椅子1~2セットを出す事は問題ございません。

 

 

 

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         【サービス】

 

Q・レイアウトの変更を依頼出来ますか。

 

A・会議室お申込の際に、レイアウト変更をお申し付け下さい。

  ただし、レイアウト変更料が発生致します、予めご了承ください。

  各会議室の時間貸室料1時間分となります。

  ※テーブル・椅子のみのレイアウト変更になります。

  ※事前に配置図をFAX願います。

  ※利用直前の変更依頼はお受けできない場合がございます。短くても一週間前程度の

   余裕をもってお申込ください。

  ※お客様ご自身でのレイアウト変更は無料です。尚、現状復帰してご返却願います。

 

 

Q・会議の内容を録音できますか。

 

A・ICレコーダーを貸出(有料)いたしますのでお客様にての録音になります。

  なお、お客様ご自身で録音機材をお持込みいただく事も可能です。

  その際の費用は特にいただいておりません。

 

 

 

         【支払い】

 

Q・当日代金を支払うことは可能ですか。

 

A・3営業日前の申込で振込む余裕がなく当社が当日払いを指定した時以外は事前振込みで承っております。

 

 

Q・支払方法を教えてください。

 

A・前払い制とさせていただいております。

  仮予約時にメールにて仮予約通知をお送り致します。

  料金・振込先の記載がございますので、そちらへのおお振込みをお願い致します。

  尚、3営業日前の申込で当社が当日払いを指定した場合は当日現金にて

  お支払い願います。

 

 

Q・4時間予約して3時間で終了した場合、料金はどうなりますか。

 

A・途中終了いただいても、事前にご予約いただいた時間分の料金

  をいただきますので、予めご了承ください。

 

 

 

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         【会議室利用時の荷物】

 

Q・事前に荷物を送りたいのですが、可能ですか。

 

A・可能です。お荷物をお送りいただく場合は【駅まえオフィス貸会議室】宛てにお送りください。

  尚、、伝票に御社名・ご利用日・ご利用会議室名をご記入ください。

  また、前日に到着するようにご発送お願い致します。

 

 

Q・利用後に荷物発送はできますか。

 

A・可能です。お申し付けください。着払い伝票をご用意しております。

  尚、梱包はお客様にて願います。お預かりのお時間によっては、翌日発送となる場合もございますの

  でご了承ください。荷物の破損等の責は負いかねますのでご了承ください。

 

 

Q・当日、荷物の搬入はできますか。

 

A・可能です。ただし、当ビル周辺は駐車禁止になっております。駐車場所の確保等、法令遵守でお願いいたします。

  また、大量の荷物を無断で搬入する事はお断りいたします。

 

 

 

         【会議室の下見】

 

Q・会議室を下見したいのですができますか。

 

A・もちろん可能です。 会議室内をご覧になるには原則ご予約制となっております。

予約状況・当社使用状況により、ご覧になりたいお部屋が、利用中の場合もありますので

予約制となっております。まずはお気軽にお問い合わせください。

 

 

Q・予約なしで会議室の下見はできますか。

 

A・ビルの場所、会場の場所等当社スタッフが共わないお客様独自での確認はご自由です。

  当社スタッフが伴う下見はご予約くださいますようお願いいたします。

 

 

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